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Soit nous utilisons notre logiciel en interne , si le client ne possède pas de logiciel de paie et ne souhaite pas d’intégration comptable. Généralement , cette solution est utilisée pour les clients ayant moins de 50 salariés en gestion.
Soit nous utilisons votre logiciel de paie en se connectant à distance via un serveur TSE : ceci permet de travailler sur votre base et de procéder à l’intégration comptable via votre logiciel métier. Ceci évite donc une re saisie des écritures. De plus, ceci permet de garder l’historique en interne. Nous travaillons aujourd’hui avec les éditeurs de logiciel les plus implantés dans notre secteur d’activité : LD PAYE, Seiitra, H2I, ICS, Sextant-AD2P, Pégase, Gercop, Egide, Silae…
Avant toute reprise de client, une analyse des bulletins de salaire est effectuée. Si besoin, un audit des bulletins et des contrats de travail peut avoir lieu.
Création d’un nouveau salarié dans la base du logiciel + Paramétrage des informations relatives aux salariés
Établissement de la DPAE
Prise en compte des éléments variables de la paie : Toute type d’absences: Congés payés, maladie, accident du travail, formation, absences justifiées ou injustifiées; heures supplémentaires, complémentaires, rupture de contrat de travail (départ à la retraite, mise à la retraite, licenciement pour tout motif, rupture conventionnelle), remboursement taxe d’habitation, remboursement des frais type transport, repas, formation etc…
Suivi de la maladie et des indemnités journalières : Génération des DSN évènementielles en suivant les délais de subrogation
Déclaration des accidents du travail et génération de la feuille de soin
Accompagnement des clients pour la mise en place d’un dossier prévoyance
Évaluation des avantages en nature en fonction de la législation en vigueur
Établissement des Bulletins de salaire L’ensemble des variables sont transmis via un outil sécurisé qui est le CRM. Cet outil permet à l’ensemble de nos clients de faciliter l’envoi des variables à notre service paie.
Supprimer le tableau Excel envoyé une fois par mois à nos services
Envoyer les variables au fil de l’eau sans attendre la fin de mois
Fluidifier les échanges entre nos deux services
Minimiser les échanges de mail pour les variables, les contrats, les rib etc…
Avoir un historique et une traçabilité des données envoyées à nos services
Un outil ludique et ergonomique permettant à une personne non spécialisée en paie d’envoyer les variables.
Cet outil ne permet pas d’intégrer les variables directement sur les logiciels de paie. Il s’agit d’une plateforme d’échange des données avec une traçabilité tout en respectant les règles en matière de RGPD. Nous souhaitons garder la main sur la saisie et le contrôle des paies.
Etablissement du Solde de tout compte
Établissement de l’attestation Pôle Emploi
Établissement du Certificat de travail
Génération de la DSN Fin de contrat
Suivi des compteurs Congés payés
Remise à Zéro des compteurs selon la réglementation de la convention collective
Génération des déclarations sociales nominatives (DSN) via net-entreprise auprès des différents organismes : URSSAF, Caisse de Retraite , Caisse de mutuelle et de prévoyance
Nous sommes aujourd’hui en relation avec l’ensemble des organismes sociaux : Les différents centres des Urssaf, Humanis, Axa, Swiss life etc…
Intervention auprès des URSSAF et des autres organismes dans le cadre de notifications contentieuses
Génération des bordereaux de charges, des journaux et livre de paie (pour les clients n’ayant pas de passerelle comptable entre le logiciel de paie et le logiciel métier).
Génération des bordereaux annuels : Taxes sur salaire et Opco
Tenue du registre médical
Calcul prévisionnel des indemnités de départ de votre salarié que ce soit dans le cadre d’un départ volontaire ou d’une mise à la retraite
Réalisation des avenants aux contrats de travail sur différents sujets : Augmentation salariale, changement des horaires de travail, suppression/mise en place d’une nouvelle tâche de travail provoquant une modification du taux d’emploi, mise en place d’un mi-temps thérapeutique, augmentation des heures de travail…
Exemple
(N°1043)
Accompagnement sur tout type de questions relatives à la convention collective des gardiens et employés d’immeuble . Une convention complexe et en constante évolution (avenant 84, 86, 87,88,89, 91, 92,95,98,101 et suivants)
Une réponse à toutes vos questions relatives à la convention collective, aux postes de travail, aux contrats de travail, aux horaires, aux évolutions de poste…
Cas pratique
Le rugby à Béziers, avec l'ASBH
L'accompagnement du Rugby Grenoblois avec le FC Grenoble
Immeuble Le Lancaster
Z.A.C Aéroport
455, rue Alfred Sauvy
34470 Pérols
