AT Le Service, les prestations


 La gestion des paies

1/ Validation du logiciel paies et propositions de solutions adaptées en fonction de la situation du client : 

  • Soit nous utilisons notre logiciel en interne, si le client ne possède pas de logiciel de paie et ne souhaite pas d’intégration comptable.
  • Soit nous utilisons votre logiciel de paie en se connectant à distance via un serveur : ceci permet l’intégration comptable. Nous travaillons aujourd’hui avec les éditeurs de logiciel les plus implantés dans notre secteur d’activité : ISIS, Seiitra, H2I, ICS, Sextant-AD2P, Pégase...

2/ Audit de reprise et/ou migration

  • Avant toute reprise de client, une analyse des bulletins de salaire est effectuée.

3/ Traitement de la Paie :

  • Création d’un nouveau salarié dans la base du logiciel + Paramétrage des informations relatives aux salariés
  • Etablissement de la DPAE
  • Transmission des éléments variables de la paie : Congés payés, maladie, heures supplémentaires, rupture de contrat de travail (départ à la retraite, licenciement, rupture conventionnelle), remboursement taxe d’habitation, remboursement des frais type transport, repas, formation etc…
    • Suivi de la maladie et des indemnités journalières : Génération des DSN évènementielles en suivant les délais de subrogation  
    • Déclaration des accidents du travail et génération de la feuille de soin
    • Accompagnement des clients pour la mise en place d’un dossier prévoyance
  • Evaluation des avantages en nature en fonction de la législation en vigueur 
  • Etablissement des Bulletins de salaire

4/ Rupture contrat de travail CDI

  • Etablissement du Solde de tout compte
  • Etablissement de l’attestation Pôle Emploi
  • Etablissement du Certificat de travail

6/ Compteurs

  • Suivi des compteurs Congés payés

7/ Traitement des déclarations sociales 

  • Génération des déclarations sociales nominatives (DSN) via net-entreprise auprès des différents organismes : URSSAF, Caisse de Retraite , Caisse de mutuelle et de prévoyance
    • Nous sommes aujourd’hui en relation avec l’ensemble des organismes sociaux : Les différents centres des Urssaf, Humanis, Axa, Swiss life
  • Intervention auprès des URSSAF et des autres organismes dans le cadre de notifications contentieuses
  • Génération des bordereaux de charges, des journaux et livre de paie (pour les clients n’ayant pas de passerelle comptable entre le logiciel de paie et le logiciel métier).

Rappel des obligations règlementaires : à faire par le syndic

  • Tenue du registre entrées et sorties
  • Tenue du registre médical
  • Tenue registre hygiène et de sécurité et document unique

Nos autres prestations

Chaque demande fera l’objet d’un devis qui sera transmis au client au préalable. Aucune surprise !

Les simulations de rupture de contrat de travail 

  • Retraite : calcul prévisionnel des indemnités de départ de votre salarié que ce soit dans le cadre d’un départ volontaire ou d’une mise à la retraite
  • Rupture conventionnelle : Calcul du coût et accompagnement dans la procédure
  • Licenciement : Calcul des différents types de licenciement (pour faute, inaptitude, sans cause réelle ni sérieuse etc..)
  • Démission

Les contrats de travail et avenants contractuels

  • Réalisation de CDI ou de CDD, Catégorie A et B
  • Réalisation des avenants aux contrats de travail sur différents sujets: Augmentation salariale, changement des horaires de travail, suppression/mise en place d’une nouvelle tâche de travail provoquant une modification du taux d’emploi, mise en place d’un mi-temps-thérapeutique, augmentation des heures de travail...

Un simple questionnaire à remplir et le contrat ou l’avenant est réalisé !

Les simulations de coût d’embauche

  • Simulation du coût d’embauche d’un gardien ou d’un employé d’immeuble sur une résidence
  • Simulation du coût d’un CDD sur une résidence dans le cadre d’un remplacement d’un salarié absent

La convention collective nationale des gardiens, concierges et employés d’immeubles (N°1043)

  • Accompagnement sur tout type de questions relative à la convention collective des gardiens et employé d’immeuble.  Une convention complexe et en constante évolution (avenant 84 – 86 – 87 – 88 – 89, 91 et 92 et suivants) 
  • Une réponse à toutes vos questions relatives à la convention collective, aux postes de travail, aux contrats de travail, aux horaires, aux évolutions de poste…

Des solutions pour les cabinets

  • Bilans de compétence, VAE, analyse des RPS, mise en place du référent RSST…
  • La formation des collaborateurs du cabinet sur les sujets de la paie et de la convention collective et de tout l’environnement des salariés de copropriété

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